# 13 Online kantoortoepassingen

 zelf zondagen online opgeven ?

Online kantoortoepassingen, het kan handig zijn. Ik heb het filmpje bekeken en eens gekeken wat mijn mede cursisten hebben gedaan. Velen hebben samen aan een document gewerkt; dat lijkt mij ook wel een goed idee. Alleen loop ik een beetje achter en hebben de meesten ding 13 al gepasseerd. Om toch de toepassingsmogelijkheid voor de bibliotheek uit te proberen had ik iets anders bedacht: het zondagrooster voor het 4e kwartaal.

1) Ik heb het document in excel aangemaakt op mijn computer
2) Naar mijn gmail gegaan en bij " documenten" het document geupload
3) Het document een instelling gegeven: niet zichtbaar op het web, e-mail adressen van personen toevoegen die het document mogen inzien of bewerken
Ik heb mijn eigen e-mail adres toegevoegd met de instelling om te mogen bewerken. Ik ontving een mail met een link die toegang verschaft tot het document en ik kon er aanpassingen in aanbrengen.

Maar ik denk niet dat ik de opdracht in de praktijk zal brengen.
Ten eerste: Ik denk niet dat ik mijn collega's kan vragen aan deze proef mee te werken omdat het veel verwarring teweeg zal brengen. Na deze proef zal ik namelijk mettertijd nogmaals aan hen vragen "voor 't eggie" hun zondagen op te geven voor het 4e kwartaal. Dat wordt vragen om moeilijkheden.
Mijn tweede reden tot afzien: iedereen die toegang tot het document heeft kan hierin aanpassingen maken, ook gegevens [lees zondagen] die een collega al heeft ingevuld. Kan iemand de door hem/haar toegevoegde data vergrendelen? Of  kan ik, als maker van het document, op een of andere manier "toezicht" houden op hetgeen wordt ingevuld? Dat heb ik nog niet kunnen uitvinden en ik vermoed dat dat niet mogelijk is.

Resumerend denk ik dat online documenten bewerken handig kan zijn zolang de inhoud van het document maar te allen tijde aangepast mag worden en niet vergrendeld hoeft te worden.